Rilevazione presenze aziendali: quale tecnologia scegliere

La rilevazione delle presenze automatica in azienda è la soluzione che consente di registrare in modo preciso e affidabile la presenza dei dipendenti, a fini normativi e di performance. 

Le nuove tecnologie e l’automazione hanno sostituito i vecchi sistemi di registrazione manuale, come la timbratura su cartellino o su registro, che erano soggetti a errori e manipolazioni. Con la rilevazione presenze automatica, ogni dipendente può timbrare il proprio ingresso e uscita utilizzando un terminale biometrico (ossia la lettura dell’impronta digitale) o una smart card, magari tramite app mobile.

Naturalmente, non si tratta solo di avere una nuova tecnologia per le presenze. Si tratta di avere un sistema che semplifica le operazioni di tutta l’azienda ed elimina completamente errori e problematiche, garantendo una registrazione precisa e affidabile delle ore lavorative a fini normativi e di performance.

Alcuni esempi?

  • Hai dimenticato di timbrare? Scrivi email o chiama l’amministrazione, per aggiungere una nota, da ritrovare poi in fase di trascrizione. Tempo perso che potevi dedicare al lavoro.
  • Perdi la tessera? L’azienda deve sostituirla, magari devi anche compilare un modulo. Tempo perso che si poteva dedicare ad altro.
  • Cedolini paga? Quanto ci metti a farne uno quando hai tutte le note da ripescare? (PS. L’elaborazione dei cedolini paga la possiamo fare noi  in outsourcing: fai prima e ti costa meno).

Perché scegliere un sistema nuovo e come ti aiuta TC Advisory

Scegliere un nuovo sistema di rilevazione presenze ti porta vantaggi (per il tracciamento delle ore al fine della compilazione delle buste paga) e di performance aziendale (perché se le ore sono tutte tracciate hai dati da analizzare, con il rendimento dei dipendenti).

In TC Advisory assistiamo decine di aziende ogni anno sia nell’integrazione di sistemi di rilevazione presenze ex-novo sia nella sostituzione di impianti obsoleti con nuove tecnologie che semplificano il tracciamento.

Le soluzioni migliori sono quelle con l’impronta digitale o con il QR code via app, che risolvono il problema del costo delle tessere magnetiche e del loro smarrimento. 

Possiamo supportare la tua azienda nella scelta e nell’installazione del servizio di rilevazione presenze, e oltre che nella compilazione delle buste paga sulla base di quelle stesse ore rilevate correttamente.

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I vantaggi fiscali – perché la rilevazione presenze ti aiuta

Il principale vantaggio della rilevazione presenze automatica è la semplicità di tracciamento delle ore lavorative a fini fiscali. Con questo sistema, le informazioni sulle presenze sono archiviate in modo sicuro e accessibile in qualsiasi momento, rendendo molto più facile la gestione delle ore lavorative e la predisposizione delle dichiarazioni fiscali. Inoltre, la rilevazione presenze automatica garantisce che le informazioni sulle ore lavorative siano coerenti e affidabili, evitando qualsiasi controversia o litigio in futuro.

I vantaggi di performance aziendale – la rilevazione presenze migliora l’azienda

Oltre ai vantaggi fiscali, la rilevazione presenze automatica può anche supportare la valutazione delle performance dei dipendenti. Con questo sistema, è possibile monitorare in modo preciso le ore lavorative effettive, il tempo dedicato a ogni attività e il rendimento dei singoli dipendenti. Queste informazioni possono essere utilizzate per valutare la produttività dei dipendenti, identificare le opportunità di miglioramento e supportare la formazione e lo sviluppo professionale.

Inoltre, la rilevazione presenze automatica può migliorare la gestione delle risorse umane in generale, fornendo un quadro completo e preciso delle ore lavorative, delle ferie e delle assenze. Questo aiuta a pianificare in modo più efficace il lavoro, a evitare sovrapposizioni e a garantire che tutte le attività siano svolte in modo puntuale e completo.

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